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第4章 职场新人的初体验（第1页）

“好的。”裴思思应道，走到林帆办公桌对面拉了张椅子坐下，拿出笔记本和笔，一副认真听讲的学生模样。

林帆清了清嗓子，指着文件上的一张组织架构图，开始讲解起来：“我们公司是典型的集团化管理，总部设有八大部门，分别是……”他详细地解释了每个部门的职责和职能，以及部门之间的关系。裴思思一边听一边做笔记，不时地点头表示理解。

“集团下辖十几个子公司，每个子公司也都有自己的组织架构，不过大体上和总部类似。”林帆喝了口水，接着说，“你刚来，先熟悉一下总部的架构，以后有机会再慢慢了解子公司的情况。”

“嗯嗯，我记住了。”裴思思合上笔记本，“那我现在做什么呢？”

林帆把需要整理的文件递给她：“你先把这些文件按照部门和类别分类整理好，然后……”他顿了顿，“先把办公室打扫一下吧，其他同事还没来，等会人多了不方便。”

“好的，没问题。”裴思思爽快地答应了，拿起扫帚和垃圾桶开始打扫卫生。

林帆看着她忙碌的身影，眼中闪过一丝赞赏。这个裴思思虽然是新人，但做事很主动，一点也不扭捏，是个可塑之才。

大约过了半个小时，裴思思打扫完卫生，回到林帆身边：“江哥，我已经打扫完了，你看还需要再整理一下吗？”

林帆起身环顾四周，点了点头：“嗯，打扫得很干净，辛苦了。”他指了指文件，“你把文件整理完就可以休息一下了。”

“好的。”裴思思坐回座位，开始整理文件。

林帆则回到自己的办公桌前，打开电脑开始处理邮件。

“江哥，我整理好了。”裴思思的声音打断了林帆的思绪。

林帆起身走到她身边，仔细检查了一遍整理好的文件，满意地点点头：“嗯，整理得很好，分类清晰，一目了然，不错，思思，你很细心，也很有条理。”

裴思思被夸得有些不好意思，脸微微泛红：“谢谢江哥夸奖，我以后会更加努力的。”

林帆笑了笑，指着办公桌角落的一摞文件说道：“接下来我给你介绍一下咱们办公室一项比较重要的工作内容，那就是复印申请单……”“复印申请单，顾名思义，就是需要复印文件的时候要填写的申请表格。”林帆拿起一张申请单，指着上面的栏目逐一解释道，“你看，这里要填写申请部门、申请人、申请日期、文件名称、复印份数、用途等等，每一项都要填写清楚，不能遗漏。”

裴思思认真地听着，不时地点点头，表示理解。

“填写完成后，要拿到部门负责人那里签字确认，然后才能拿过来找我复印。”林帆顿了顿，神色变得严肃起来，“这项工作看似简单，但其实很重要，因为涉及到公司文件的信息安全。”

裴思思心头一紧，意识到事情的轻重，连忙问道：“江哥，那我需要注意些什么呢？”

“首先，你要记住所有部门负责人的名字和签字笔迹，防止有人冒充签字。”林帆从抽屉里拿出一份文件递给她，“这是公司所有部门负责人的名单和签字样本，你拿回去好好记熟。”

裴思思双手接过文件，郑重地点了点头：“我记住了，江哥，我一定会认真核对签字，不会让任何人有机可乘。”

“嗯，我相信你。”林帆拍了拍她的肩膀，鼓励道，“你是个聪明的姑娘，我相信你很快就能掌握这项工作的要领。”

裴思思感激地笑了笑，回到自己的座位上，翻开部门负责人名单，开始认真地记忆起来。密密麻麻的姓名和风格各异的签字让她感到一阵头晕目眩，但她告诉自己，一定要尽快记熟，这是对她工作能力的考验。

时间一分一秒地过去，办公室里安静得只能听到敲击键盘的声音。裴思思揉了揉酸涩的眼睛，强打起精神继续背诵着名单，可是困意一阵阵袭来，眼皮越来越沉重……

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